內(nèi)容提要：本文從強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制，加強(qiáng)資金管理，強(qiáng)化存貨管理、控制費(fèi)用、提高自身素質(zhì)方面展開來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　關(guān)鍵詞：強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理;提高經(jīng)濟(jì)效益

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是以資金活動(dòng)貫穿始終的,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是通過投入、產(chǎn)出、消費(fèi)和所得等四個(gè)方面比較全面反映出來(lái)的,這些內(nèi)容都需要通過財(cái)務(wù)管理來(lái)體現(xiàn),綜觀歷史與國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理得好,企業(yè)就能健康發(fā)展,否則就經(jīng)營(yíng)萎縮與倒閉。目前,企業(yè)面臨著一系列復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，也面臨著正在經(jīng)受的世界金融危機(jī)的考驗(yàn)，競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，特別是作為5.12災(zāi)后重建的企業(yè)，如何經(jīng)受住這一系列考驗(yàn)，還得靠作好企業(yè)內(nèi)控管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,保證企業(yè)健康發(fā)展尤其重要。本文從以下幾個(gè)方面就企業(yè)如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論述。

　　一、 采取有效措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制

　　內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),各企業(yè)應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,采取措施,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,形成以法人治理結(jié)構(gòu)為依托的全員、全過程、全方位管理與控制網(wǎng)絡(luò),搞好資金流、物資流、信息流的控制和管理,防范和減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的根本性轉(zhuǎn)變,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的情況各不相同,具體的措施需要從實(shí)際出發(fā),因企制宜,但基本要求和一般規(guī)律卻是共同的,我們認(rèn)為,概括起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):

　　1、 要理順財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制得好壞,關(guān)鍵取決于其組織是否有效。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)既是發(fā)展變化的,又是相對(duì)穩(wěn)定的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、內(nèi)部條件和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,決定其適宜的組織體制,從而提高財(cái)務(wù)管理效率,充分利用企業(yè)資源,減少內(nèi)部摩擦和降低組織成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值最大化。在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，大部份企業(yè)特別是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)置完全依附于公司結(jié)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置，而未能從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀做出較系統(tǒng)的設(shè)置和規(guī)劃，未能體現(xiàn)出各企業(yè)財(cái)務(wù)體系的科學(xué)建立和本企業(yè)的特點(diǎn)，所以要加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)和研討，充分了解自身的法人治理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和區(qū)域分布狀況,充分明確財(cái)務(wù)開展及發(fā)展最終目標(biāo)是什么，從而確定統(tǒng)一集中控制還是適度分散管理?是建立立體化的組織結(jié)構(gòu)還是扁平化的組織結(jié)構(gòu)?按管理控制成本與效率相適應(yīng)的原則確定合理的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行科學(xué)的職務(wù)分工、嚴(yán)格的職位設(shè)置和嚴(yán)密的授權(quán)管理,建立明確的責(zé)任制度,做到“集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有度”,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制的有效運(yùn)行。

　　2、 要強(qiáng)化全面預(yù)算的約束機(jī)制。好的企業(yè)預(yù)算制度,是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn);通過全面預(yù)算管理機(jī)制產(chǎn)生的管理效益,是檢驗(yàn)現(xiàn)代企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要標(biāo)志之一。預(yù)算管理不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的、全面的管理。從國(guó)際慣例看,預(yù)算指標(biāo)在現(xiàn)代企業(yè)中被視為強(qiáng)有力的硬約束指標(biāo)。西方先進(jìn)企業(yè)衡量分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成程度時(shí),不是與“去年同期”相比,而是與“預(yù)算指標(biāo)”相比增加或減少了多少幅度,因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)經(jīng)過了自上而下、自下而上相結(jié)合的測(cè)算、論證、匯集,是企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),是實(shí)施管理和控制、考評(píng)和獎(jiǎng)懲的科學(xué)的依據(jù)。鑒于全面預(yù)算編制的科學(xué)性、執(zhí)行的強(qiáng)制約束性和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施后可以大大提升企業(yè)的管理層次,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和效益的提高。但值的注意的是首先在編制預(yù)算過程中必須經(jīng)過自下而上、自上而下的程序，科學(xué)合理地編制，是多項(xiàng)指標(biāo)，而不是簡(jiǎn)單幾個(gè)指標(biāo)而，更不是經(jīng)過拍腦袋，走形式完成任務(wù)，其次在執(zhí)行過程中要不折不扣地對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行，要控制執(zhí)行的過程，防止走過場(chǎng)，最后對(duì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、分析，對(duì)不合理不科學(xué)部份進(jìn)行研討，做到盡快修正和完善，但絕對(duì)不能隨意更改，要維護(hù)預(yù)算的科學(xué)性及嚴(yán)肅性。

　　3、 要增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)。經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,大批企業(yè)的衰退都是緣于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制不當(dāng)。因此,要建立一套完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,通過對(duì)資金籌措、重大投資、營(yíng)運(yùn)資金、債務(wù)清償、資產(chǎn)損失和稅收支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和識(shí)別,及時(shí)評(píng)估、預(yù)防、控制和分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí)力求化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)損失最小化。

　　4、 要建立健全評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)應(yīng)在全面經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上建立完善的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系,并在科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,要建立全面的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)企業(yè)董事長(zhǎng)、經(jīng)理層人員,可通過實(shí)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度、年薪制或股票期權(quán)制度等建立獎(jiǎng)懲機(jī)制;對(duì)企業(yè)中級(jí)管理人員,可通過調(diào)整薪金和職務(wù)的方式建立獎(jiǎng)懲機(jī)制;對(duì)普通員工,可通過建立薪金獎(jiǎng)勵(lì)和全員持股制度完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。為保證企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制制度的貫徹實(shí)施,要設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,將業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)情況及時(shí)反饋給獎(jiǎng)懲決策的執(zhí)行部門,作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的重要依據(jù)。

　　5、 要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和管理信息化。隨著內(nèi)部控制理論的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,賦予了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度以新的內(nèi)涵。國(guó)際上,跨國(guó)大公司的財(cái)務(wù)管理都是高度集中的,借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),母公司可以隨時(shí)掌握、監(jiān)控遍布全球的子公司的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流動(dòng),這種管理、控制能力實(shí)際上也應(yīng)當(dāng)是公司大型化、集團(tuán)化和跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)基本前提。我們的大公司和企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)緊緊跟上信息時(shí)代的步伐,借鑒跨國(guó)公司財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制全面實(shí)現(xiàn)信息化,尤其應(yīng)該注重和培養(yǎng)高級(jí)管理人員的信息觀念,深入理解企業(yè)信息化建設(shè)和管理改革、內(nèi)部控制創(chuàng)新之間的關(guān)系,廣泛引進(jìn)國(guó)內(nèi)、國(guó)際先進(jìn)的管理軟件系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息電算化系統(tǒng),大力推動(dòng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制中的充分應(yīng)用。

　　二、強(qiáng)化資金管理，充分發(fā)揮資金的效益作用

　　作為財(cái)務(wù)管理必須抓住資金管理這個(gè)核心，在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中，資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn)。資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的源泉，沒有足夠的資金，企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)就不可能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也就無(wú)從談起。因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。要做好資金管理，實(shí)現(xiàn)資金最大價(jià)值需從以下幾個(gè)方面做好工作。

　　1、建立預(yù)算管理體系，全面加強(qiáng)預(yù)算管理

　　對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流實(shí)施全程管理和預(yù)算控制。預(yù)算控制貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)收支全過程，通過分級(jí)管理和過程控制，堅(jiān)持預(yù)算的剛性作用，謀求挖潛增效。首先將企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與年度預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合，逐步建立、完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制、分析體系 ：要做到既控制成本的不合理增長(zhǎng)，又符合企業(yè)實(shí)際。將目前習(xí)慣采用的年度預(yù)算方式向細(xì)、向前推進(jìn)，既要編制月度、季度預(yù)算，細(xì)化預(yù)算管理，又要編制中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算，保證預(yù)算編制的連續(xù)性、靈活性和戰(zhàn)略性，對(duì)重大成本費(fèi)用項(xiàng)目可以嘗試采用零基預(yù)算的編制方法，增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性。加強(qiáng)對(duì)折舊等非可控費(fèi)用的預(yù)算管理。 其次強(qiáng)化全方位、全員的預(yù)算管理與控制，增強(qiáng)預(yù)算的廣泛參與性通過財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理，遵循分級(jí)審批、層層把關(guān)，加強(qiáng)資金跟蹤檢查，營(yíng)造自上而下管好用活資金的良好氛圍，形成事前預(yù)算、事中控制、事后反饋的管理控制體系，促使企業(yè)自上而下，從集團(tuán)到企業(yè)、車間、班組直至每個(gè)崗位都能夠清楚“有多少錢，辦多少事”，“錢從哪里來(lái)，花到哪里去”，出現(xiàn)人人心中一本賬，個(gè)個(gè)都是理財(cái)手的新局面;最后加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè)，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出，保證支付能力和償債能力 ：樹立“錢流到哪里，管理就緊跟到哪里”的觀念，將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。嚴(yán)格控制事前、事中資金支出，保證資金的有序流動(dòng)。

　　2、加強(qiáng)籌資系統(tǒng)管理，確保資金來(lái)源

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧，自然會(huì)出現(xiàn)自有資金不足的情況。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求預(yù)測(cè)籌資方式?；I資渠道和籌資結(jié)構(gòu)，并根據(jù)實(shí)行情況，選擇一個(gè)最佳的決策方案。首先加強(qiáng)與銀行等金融單位的聯(lián)系和協(xié)作，融洽金融單位和企業(yè)的關(guān)系 企業(yè)可以利用自己良好的信譽(yù)和自身的產(chǎn)業(yè)或市場(chǎng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，積極爭(zhēng)取國(guó)家政策支持，通過貸款、融資、引進(jìn)外資、發(fā)行債券等途徑來(lái)增加可利用資金，對(duì)已取得的貸款按時(shí)還貸，以形成“有借有還，再借不難”的良性循環(huán)，為企業(yè)樹立良好的信用形象。這樣可以拓寬和穩(wěn)定金融單位的信貸資金來(lái)源渠道。其次利用商業(yè)信用的形式進(jìn)行負(fù)債融資，商業(yè)信用是指在商品交易中由于延遲付款或預(yù)收貨款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系，是一種自然性融資，其具體形式有應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款等。對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)說，商業(yè)信用籌資比較容易取得，是一種持續(xù)性的信貸形式，如果沒有現(xiàn)金折扣或使用不帶息票據(jù)，商業(yè)信用籌資不負(fù)擔(dān)成本。企業(yè)可在不損害企業(yè)形象和企業(yè)信譽(yù)的基礎(chǔ)上，取得合理的商業(yè)信用進(jìn)行融資。此外，企業(yè)還往往存在一些非商品交易，但亦為自然性融資的應(yīng)付費(fèi)用，如應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金、其他應(yīng)付款等。應(yīng)付費(fèi)用使企業(yè)受益在前，費(fèi)用支付在后，相當(dāng)于享用了受款方的借款，在一定程度上緩解了企業(yè)的資金需要，通常不需花費(fèi)代價(jià)。企業(yè)應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部之間資金供應(yīng)與使用的時(shí)間差調(diào)度資金，節(jié)約支出，提高資金的使用效益。

　　3、管好用活資金，提高資金使用效益

　　有了資金，必須把資金管好、用活，才能保證資金結(jié)構(gòu)合理，避免浪費(fèi)損失，提高資金使用效率，為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造最佳服務(wù)效益。管好用活資金必須從以下幾方面進(jìn)行。首先做好資金使用計(jì)劃，優(yōu)化配置資金 ：在任何時(shí)候企業(yè)可支配的資金數(shù)量都是有限的，但對(duì)資金的需求是無(wú)限的，企業(yè)應(yīng)通過科學(xué)的分析預(yù)測(cè)，把籌集到的可支配資金有效地組合起來(lái)，保持合理的配置結(jié)構(gòu)。包括固定資金和流動(dòng)資金結(jié)構(gòu)，儲(chǔ)備資金與生產(chǎn)資金結(jié)構(gòu)，存貨資金和速動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等。同時(shí)，確定各項(xiàng)結(jié)構(gòu)資金計(jì)劃額度，并將其分解下達(dá)到有關(guān)單位，以求以最小的資金消耗和占用實(shí)現(xiàn)最大的資金收益。在資金支付手段和時(shí)間上，按資金急需程度靈活安排。例如，在資金緊缺的情況下，首先保證職工工資的按時(shí)發(fā)放，以穩(wěn)定職工情緒，然后安排生產(chǎn)急需的原材料和配件，保電力、保稅金，以緩解資金不足的矛盾。其次嚴(yán)格管理，緊縮開支，搞好資金節(jié)流工作 ：強(qiáng)化采購(gòu)資金管理。實(shí)行擇優(yōu)、擇廉、擇近采購(gòu)材料，防止間接采購(gòu)、盲目采購(gòu);壓縮采購(gòu)成本，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，把好資金支出主流關(guān);.強(qiáng)化生產(chǎn)資金管理。企業(yè)要從推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制入手，以降低消耗為突破口、以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率為基礎(chǔ)、以壓縮可控費(fèi)用為重點(diǎn)，降低生產(chǎn)成本，從而降低生產(chǎn)資金的占用;.嚴(yán)格控制日常費(fèi)用支出，實(shí)行費(fèi)用包干制，節(jié)約有獎(jiǎng)，超支不報(bào);對(duì)有的費(fèi)用則采取嚴(yán)厲的冷凍手段，即在一定時(shí)期內(nèi)不予開支，促進(jìn)管理人員勤儉節(jié)約，防止大手大腳的敗家子作風(fēng)。

　　4、盤活存量資金，挖掘資金管理深層潛力

　　現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式，而存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉(zhuǎn)中的轉(zhuǎn)化形式。所以，盤活存量資金能挖掘企業(yè)資金管理深層潛力。銀行存款的管理：主要是確定最佳現(xiàn)金余額和銀行存款，避免現(xiàn)金和銀行存款的閑置，保證現(xiàn)金的安全，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)金和銀行存款的作用。要做到這一點(diǎn)，必須合理調(diào)度資金，做好流動(dòng)資金“勤還速貸”工作，充分利用貨幣的時(shí)間差和空間差，節(jié)約貸款利息。對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,首先應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠工作,對(duì)一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對(duì)重點(diǎn)戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)討論研究采取相應(yīng)整治措施,嚴(yán)禁資金流失。其次,對(duì)清欠遇到的困難要積極動(dòng)腦去積極尋找債務(wù)鏈,采用實(shí)物抵債法或多家抹帳方式找到解脫債務(wù)鏈途徑,避免或減少壞帳的發(fā)生,必要時(shí),可通過訴訟程序來(lái)挽回?fù)p失，從面加速資金周轉(zhuǎn)率。存貨管理 ：應(yīng)積極開展清倉(cāng)查庫(kù)，合理儲(chǔ)備物資，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，廣泛開展修舊利廢活動(dòng)，積極處理超儲(chǔ)積壓物資，把死物變成活錢;根據(jù)市場(chǎng)供求規(guī)律和生產(chǎn)需要，做到靈活采購(gòu)和儲(chǔ)備，在強(qiáng)化信息管理的基礎(chǔ)上，對(duì)市場(chǎng)長(zhǎng)線物資實(shí)行無(wú)庫(kù)存供應(yīng)管理，充分利用社會(huì)庫(kù)存，減少人力、物力耗費(fèi)和資金占用。固定資產(chǎn)管理：主要是確定固定資產(chǎn)的需要量，合理配置固定資產(chǎn)，選擇最佳的折舊方法，及時(shí)處理多余固定資產(chǎn)。此外，嚴(yán)格按計(jì)劃支付固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目所需資金。

　　5、以財(cái)務(wù)資金管理為中心，推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

　　企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息是各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件是實(shí)施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇，財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，不單純是推廣軟件本身，更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。通過采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，可以將過去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析及人工無(wú)法做到的基礎(chǔ)性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式借助計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用予以取代，使管理工作的“手”伸長(zhǎng)，特別是規(guī)章制度可以通過計(jì)算機(jī)程序固化，減少人為因素，從技術(shù)上解決信息不及時(shí)、不對(duì)稱和監(jiān)督乏力、滯后問題。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)開發(fā)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。

　　6、抓好資金管理的基礎(chǔ)工作

　　首先堅(jiān)持做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的日清月結(jié)，做好企業(yè)和銀行的對(duì)賬工作，發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬要及時(shí)入賬，對(duì)企業(yè)的銀行存款余額及近期收支做到心中有數(shù)。其次、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì) ，重視提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和思想覺悟，通過組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《銀行法》、《票據(jù)法》、《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)，不定期地進(jìn)行資金運(yùn)籌、資金效益的探討活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化資金效益管理，最后、建立資金管理保證體系，企業(yè)的資金管理不是哪一個(gè)部門的事情，財(cái)務(wù)部門要起紐帶作用，不能唱獨(dú)角戲。因?yàn)槠髽I(yè)的資金運(yùn)動(dòng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，只有各方面共同參加，齊抓共管，才能消除阻隔，實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)。因此，必須建立以財(cái)務(wù)為主體，將生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、采購(gòu)有機(jī)結(jié)合的資金管理保證體系。

　　三、加強(qiáng)存貨管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益

　　存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，它管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1、建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

　　企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

　　2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度

　　企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。

　　3、存貨的規(guī)劃

　　存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通?？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來(lái)確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來(lái)確定資金數(shù)額的比例法。

　　4、完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

　　首先.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管;其次、取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制，外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。第三.倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量;加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨;建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理;對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施;建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施;建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。 第四.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。 5、合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

　　企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

　　四、加強(qiáng)支出性審核減少費(fèi)用支出

　　當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不斷加強(qiáng)，市場(chǎng)信息量大，支出項(xiàng)目五花八門，票據(jù)來(lái)自全國(guó)各地，一個(gè)中型企業(yè)的期間費(fèi)用可能就是幾千萬(wàn)，所以這一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理水平提高，也能創(chuàng)造出很大的利潤(rùn)空間，要做到有效審核應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)審核：

　　第一、根據(jù)報(bào)銷票據(jù)本身的仿偽性能來(lái)鑒別真假發(fā)票;國(guó)家對(duì)發(fā)票的印制及管理有一套嚴(yán)格的管理辦法，加強(qiáng)對(duì)發(fā)票防偽標(biāo)志，各省各地區(qū)的代碼的認(rèn)識(shí)，仔細(xì)辨別印制發(fā)票時(shí)間和開據(jù)發(fā)票時(shí)間，看發(fā)票填開是否套寫等多種手段來(lái)鑒別真假發(fā)票。

　　第二、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核 ;票據(jù)內(nèi)容必須完整，票面整潔，填票人、審核人都須寫全名，同時(shí)發(fā)票需加蓋單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，客戶單位是否規(guī)范和完整填寫等。

　　第三、從報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)來(lái)審核;

　　1、從報(bào)銷發(fā)票所附清單進(jìn)行審核：在一般情況下，報(bào)銷發(fā)票的品名不能填寫食品、辦公用品、圖書、花木等字樣，買的什么商品，就在品名欄開什么商品。如果一次購(gòu)買品種較多，必須附有商品明細(xì)清單，商品明細(xì)清單的金額必須與發(fā)票金額相一致，并要加蓋銷售單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。

　　2、專項(xiàng)資金報(bào)銷票據(jù)的審核。專項(xiàng)資金的費(fèi)用如董事會(huì)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、考察培訓(xùn)費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用必須按公司規(guī)定或股東會(huì)、董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)等討論通過并形成會(huì)議紀(jì)要或文件，并通過相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過方能報(bào)銷。

　　3、核對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡相一致。鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否是單位一把手的簽字，簽名要簽全名，單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見(如“同意”等)，不可只簽名字不簽意見;實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽明實(shí)報(bào)金額;經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字要齊全，報(bào)銷票據(jù)要注明事由。另外針對(duì)一些自制報(bào)銷票據(jù)，如工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等，須加蓋報(bào)賬單位公章。

　　4、針對(duì)單位制定的費(fèi)用指標(biāo)或規(guī)定的項(xiàng)目如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)等還需核對(duì)預(yù)算指標(biāo)，在符合上述要求的情況下，并必須在核定的指標(biāo)范圍內(nèi)方能報(bào)銷，防止部分單位或個(gè)人濫用職權(quán)套取現(xiàn)金，從而增加費(fèi)用的發(fā)生。

　　五、加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)材料與購(gòu)進(jìn)設(shè)備的價(jià)格管理

　　企業(yè)的資金使用大部分用于購(gòu)進(jìn)材料與設(shè)備上,因此,原材料的價(jià)格直接影響到企業(yè)成本的高低,一個(gè)大型企業(yè)購(gòu)進(jìn)的材料品種繁多,購(gòu)進(jìn)量大,因此合理采用采購(gòu)資金,降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。首先,要在采購(gòu)部門設(shè)立比價(jià)采購(gòu)小組,在保證其質(zhì)量的前提下,要貨比三家,采購(gòu)組長(zhǎng)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門主管擔(dān)任,明確采購(gòu)小組的指責(zé)、權(quán)限及采購(gòu)程序,比價(jià)小組要對(duì)采購(gòu)的物資向供應(yīng)商詢價(jià)、壓價(jià),列表比較,篩選后選擇供應(yīng)商,并把確定的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在申請(qǐng)表上,證明詢價(jià)工作已經(jīng)完畢,等待企業(yè)價(jià)格審核組的審批,企業(yè)的價(jià)格審核組直接受公司董事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)或由財(cái)務(wù)部門兼管,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的價(jià)格管理工作,由比價(jià)小組呈報(bào)“物資采購(gòu)價(jià)格審批單”,價(jià)管辦人員進(jìn)行繼續(xù)詢價(jià)、壓價(jià),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)上調(diào)查和信息收集等,確實(shí)做到貨比三家,核實(shí)無(wú)誤后下批價(jià)格審批單,將比價(jià)工作落到實(shí)處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式進(jìn)行,這種采購(gòu)方式往往能通過供應(yīng)商之間的激烈競(jìng)爭(zhēng),最終得到其底線的供應(yīng)價(jià)格,大大降低了企業(yè)采購(gòu)成本。在購(gòu)進(jìn)貨物的運(yùn)輸上,在合同簽訂時(shí)要求采購(gòu)員原則上采用鐵路運(yùn)輸方式,因?yàn)榱畠r(jià)的鐵路運(yùn)輸費(fèi)用是公路運(yùn)輸和空運(yùn)所不能及的,如有特殊要求,需報(bào)批價(jià)管辦審批。

　　六、加強(qiáng)生產(chǎn)資金、產(chǎn)成品資金管理

　　企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須熟悉生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)過程,與生產(chǎn)部門一起制訂合理的制品計(jì)劃,并作為對(duì)分廠或車間考核的一項(xiàng)內(nèi)容,并與生產(chǎn)、技術(shù)部門一起研究生產(chǎn)物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使在制品降低到最低程度,生產(chǎn)部門要按單件小批生產(chǎn),用以銷代產(chǎn)的原則嚴(yán)格控制資金的占用,避免在產(chǎn)品資金占用過長(zhǎng)而增加資金的投入量。同時(shí),要加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,減少?gòu)U品損失,減少或避免資金的積壓和浪費(fèi)。對(duì)產(chǎn)成品資金要加強(qiáng)管理,對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)存量應(yīng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一旦超過標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)分析原因,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)采取措施。

　　七、財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢(shì)

　　企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位,必然要求財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)及新政策,不斷充實(shí)自己,提高素質(zhì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步完善與發(fā)展,財(cái)務(wù)人員水平也在逐步提高,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在管好、用好資金上多下功夫。因?yàn)?資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金的合理籌措和有效使用,一方面,企業(yè)為了擴(kuò)大再生長(zhǎng)面臨著資金緊張,另一方面,社會(huì)上還存在著大量游資,這就要求財(cái)務(wù)人員能夠利用自身的優(yōu)勢(shì),在資本市場(chǎng)上盡可能以最低的成本和最小的風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)籌集最多的資金。因此,財(cái)務(wù)人員要多參加學(xué)習(xí),不斷充實(shí)新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

　　總之,企業(yè)要牢固樹立財(cái)務(wù)管理的觀念,重視內(nèi)部控制，強(qiáng)化流程管理、重視資金的管理,真正把資金視為維護(hù)企業(yè)的生命線,講求資金的使用效果, 加強(qiáng)存貨快速流轉(zhuǎn)，讓每位職工都認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,懂得財(cái)物管理,抓財(cái)務(wù)管理,把有限的資金合理地用到生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。